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Quoodix

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⸺ Was wir tun

KI ist kein Gegner, sondern ein neuer Kollege. Wir sensibilisieren Ihr Team, schaffen Verständnis und integrieren KI praxisnah in Ihre Prozesse. Wir quoodixfizieren* Ihr Know-how — und machen KI zu einem echten Teil Ihres Teams.

* quoodixfizieren — unser Begriff für den entscheidenden ersten Schritt: Wir erfassen Ihr Know-how, strukturieren es, übersetzen es in klare Logiken und überführen es in Lösungen, die für Ihr Team verständlich sind und KI sinnvoll einsetzbar machen.
⸺ 01 Beratung

KI im Alltag.
Mit Ihrem Team.

Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt wird — und entwickeln gemeinsam Ihre eigene KI-DNA.

Quoodix-Beratung beginnt mit Zuhören. Wir kommen zu Ihnen, sprechen mit den Menschen, die Ihre Prozesse täglich leben, und identifizieren, wo KI wirklich entlastet — und wo ihr Einsatz keinen Mehrwert bringt.

Dabei nehmen wir Ihr Team konsequent mit. Wir schaffen Verständnis, bauen Berührungsängste ab und verankern den Umgang mit KI im Arbeitsalltag. Aus Ihren Abläufen, Ihrer Sprache und Ihren Werten entsteht so Ihre individuelle KI-DNA — ein klares Regelwerk dafür, wie KI in Ihrem Unternehmen arbeiten soll.

Das Ergebnis sind keine Präsentationen, sondern produktive Werkzeuge im täglichen Einsatz — und ein Team, das versteht, wie und warum es diese nutzt.

⸺ 02 Tools

Werkzeuge,
die mitarbeiten.

Wir entwickeln eigene KI-Werkzeuge für den Mittelstand — und bauen für Sie individuelle Lösungen, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Wo Standardsoftware aufhört, fangen wir an. Quoodix-Tools entstehen nicht im Showroom, sondern in der Praxis: aus echten Aufgaben mittelständischer Unternehmen, gehärtet im täglichen Einsatz und konsequent weiterentwickelt.

Eigene Tools für den Mittelstand

Unsere eigenen Tools entlasten Sie dort, wo viele Mittelständler heute zu wenig Hände haben: Marketing, Vertrieb, Verwaltung. Den Anfang macht Marlo, unser digitaler Marketingleiter für KMU — derzeit in der Beta-Phase. Weitere Tools folgen.

Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen

Sie haben einen Engpass, für den keine Software passt? Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen das passende KI-Werkzeug — exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten, in enger Abstimmung mit Ihrem Team.

Spotlight · Im Auftrag

KI-Agenten,
die für Sie arbeiten.
Nicht nur antworten.

— Was ein Agent ist

Ein KI-Agent ist mehr als ein Chatbot. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern erledigt eigenständig Aufgaben: Er liest E-Mails, prüft Dokumente, recherchiert im Web, ruft Datenbanken auf, schreibt Antworten, legt Tickets an, aktualisiert Tabellen — alles entlang einer klaren Aufgabenliste, die Sie ihm geben.

Stellen Sie sich einen digitalen Mitarbeiter vor, der eine sehr klare Stellenbeschreibung hat, sich an Ihre Regeln hält und rund um die Uhr verfügbar ist. Genau das ist ein Agent.

— Was wir damit machen

Wir entwickeln Agenten im Auftrag unserer Kunden — exakt zugeschnitten auf deren Prozesse, Daten und Sprache. Kein Standardprodukt, sondern ein eigener Mitarbeiter, der genau das tut, was bei Ihnen wiederkehrend Zeit kostet.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihrem Team, welche Aufgaben sich für einen Agenten eignen, bauen ihn, integrieren ihn in Ihre Systeme und übergeben ihn betriebsbereit. Auf Wunsch betreuen wir ihn auch im laufenden Betrieb.

— Beispiele aus unserer Praxis
live im einsatz
Maschinenbau

Angebots-Agent für individuelle Anfragen

Erstellt aus eingehenden Kundenanfragen vorbereitete Angebote auf Basis bestehender Preislisten, Konfigurationen und der Unternehmenssprache.

Liest Anfrage-Mails und erkennt benötigte Komponenten
Greift auf Preislisten und Konfigurations-Datenbank zu
Erstellt Angebot zur Freigabe durch Vertrieb
live im einsatz
Handel & E-Commerce

Service-Agent für Bestellanfragen

Beantwortet Kundenanfragen zu Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Retouren — auf Basis Ihrer Shop-Daten und Service-Richtlinien.

Klassifiziert eingehende Tickets nach Anliegen
Prüft Bestellstatus im Shop-System
Antwortet selbstständig oder eskaliert bei Bedarf
live im einsatz
Beratung & Dienstleistung

Recherche-Agent für Lead-Vorbereitung

Recherchiert vor Kundenterminen alles Relevante zum Unternehmen, zur Branche und zu Ansprechpartnern — und übergibt ein strukturiertes Briefing.

Sammelt öffentlich verfügbare Unternehmensdaten
Identifiziert relevante Entscheider und Themen
Erstellt strukturiertes Briefing-Dokument
⸺ 03 Anwendungen

Wo KI echten
Mehrwert schafft.

Eine kleine Auswahl aus unserer Praxis — Bereiche, in denen KI mittelständische Unternehmen heute spürbar entlastet. Die Liste ist lang, das Potenzial in Ihrem Unternehmen vermutlich noch länger.

01 / 07+
Marketing

Inhalte schreiben sich heute
fast von selbst.

Texte, Bilder, Social-Media-Posts, Newsletter, Landingpages, ganze Kampagnen — KI übernimmt das tägliche Marketing-Handwerk. Ihr Team gewinnt Zeit für Strategie und Markenführung. Genau dafür haben wir Marlo entwickelt.

Texterstellung Bildgenerierung Kampagnen Social Media
marlo · live
02 / 07+
Vertrieb

Mehr Zeit für
die richtigen Kunden.

KI qualifiziert Leads, recherchiert Ansprechpartner, bereitet Termine vor und schreibt Angebote. Ihr Vertrieb verkauft, statt zu suchen — und trifft die Kunden mit dem höchsten Potenzial.

Lead-Scoring Recherche Angebote
03 / 07+
Service

Antworten,
bevor gefragt wird.

Anfragen werden vorsortiert, beantwortet oder direkt gelöst. Ihr Team wird sichtbar entlastet, Ihre Kunden schneller bedient — rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

Chatbots Tickets FAQ-Automation
04 / 07+
Wissen

Ihr Wissen
auf Abruf.

Verträge, Handbücher, Protokolle, Erfahrungen — KI macht das Wissen Ihres Unternehmens durchsuchbar und nutzbar. Ohne dass es jemand verlässt.

05 / 07+
Verwaltung

Routine,
automatisch.

Rechnungen, Belege, Datenpflege, Dokumentenprüfung — KI übernimmt das Wiederkehrende und gibt Ihrem Team den Kopf frei für das Eigentliche.

06 / 07+
Operations

Bessere
Entscheidungen.

Forecasts, Anomalie-Erkennung, Prozess-Optimierung — KI gibt Klarheit, wo bisher Bauchgefühl entscheiden musste.

+

Und mehr.

HR, Forschung, Produktion, Logistik — die Liste wächst täglich. Wo soll bei Ihnen gestartet werden?

Industrielle Revolutionen haben den Mittelstand nie gestoppt — sie haben ihn jedes Mal stärker gemacht. KI ist die Nächste. Wir gehen sie mit Ihnen.

⸺ 04 Über uns

Quoodix wurde gegründet,
weil KI im Mittelstand zu oft als Bedrohung erlebt wird — und zu selten als Chance.

Wir glauben, dass mittelständische Unternehmen die Stärksten sind, wenn es darum geht, Veränderung in echte Wirkung zu übersetzen. Sie haben gewachsenes Wissen, kurze Wege und Teams, die wirklich Verantwortung tragen. Was vielen fehlt, ist nicht die Technologie — sondern jemand, der sie in Ihre Sprache überträgt.

Genau das ist unsere Aufgabe. Wir kommen aus Siegen, arbeiten von hier aus mit Unternehmen im gesamten DACH-Raum und entwickeln Quoodix Schritt für Schritt zu dem, was uns selbst gefehlt hätte: ein Partner, der Beratung und Werkzeuge unter einem Dach vereint.

— Team
Benjamin Loos
Beratung & Strategie · Vertrieb

Benjamin ist die Stimme von Quoodix bei Ihnen vor Ort. Er entwickelt mit Ihnen die KI-Strategie, hört zu, übersetzt zwischen Führung und Team und stellt sicher, dass Sie nicht nur ein Konzept, sondern ein gemeinsames Verständnis bekommen.

Max Kleinwächter
Tool-Entwicklung & Technologie

Max baut die Werkzeuge, die das Versprechen einlösen. Er führt die technische Entwicklung von Marlo und unseren weiteren Tools, integriert KI in bestehende Systeme und sorgt dafür, dass aus jedem Beratungsprojekt am Ende etwas läuft, das wirklich produktiv ist.

⸺ Kontakt

Lassen Sie uns reden.
30 Minuten, kostenlos.

Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Wir hören zu — und Sie bekommen drei konkrete Ideen, wie KI in Ihrem Unternehmen wirken kann.

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